Gestión de proyectos financiados
Tomamos la propuesta aprobada y la convertimos en un plan de trabajo: actividades, fechas, personas y presupuesto, alineados con lo que espera el financiador.
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Ejecución de proyectos
Contigo hasta el cierre del proyecto.
Un proyecto financiado es una promesa con fechas. Nos ocupamos del plan, de los informes y del papeleo para que se cumplan los hitos y cada pago se libere a tiempo.
Para quién es
- Organizaciones con una subvención ya aprobada que necesitan que alguien se ocupe de la ejecución y la justificación.
- Equipos que llevan proyectos complejos que necesitan planificación, seguimiento y una visibilidad que hoy no tienen.
Qué hacemos
Hitos, justificación de gastos e informes
Gastos registrados a medida que ocurren e informes armados antes de que venzan, para que ninguna solicitud de pago se trabe por papeles que faltan.
Oficina de proyectos (PMO) como servicio
Planificación, seguimiento e informes gestionados desde fuera de tu equipo, con un único interlocutor y una sola foto que todos pueden ver.
Adopción de Agile que se sostiene
Trabajamos junto a tus equipos, no en una sala de taller, hasta que las nuevas formas de trabajar son parte de cómo transcurre la semana.
El ciclo de vida
De la aprobación al cierre formal.
Paso 1
Plan de ejecución alineado con el calendario del financiador
Paso 2
Arranque y roles: quién hace qué, y para cuándo
Paso 3
Seguimiento de hitos y gastos, mes a mes
Paso 4
Informes de avance y justificación de gastos
Paso 5
Informe final, expediente de auditoría y cierre del proyecto
Incumplir un hito o no superar una auditoría puede significar que retengan los fondos o los reclamen de vuelta. Eso es justamente lo que estamos para evitar.
¿Te suena?
Cuándo nos llaman.
Nos aprobaron la subvención. Ahora empieza la justificación.
Seguimos hitos y gastos para que cada solicitud de pago llegue a tiempo.
Nuestros proyectos se retrasan y la dirección no ve por qué.
Montamos planificación, seguimiento e informes para que todos vean lo mismo.
Adoptamos Agile, pero nunca llegó a cuajar.
Trabajamos junto a tus equipos hasta que los hábitos nuevos son parte del día a día.
Se nos fue el jefe de proyecto a mitad de camino.
Recogemos el proyecto, documentamos lo que hay y lo llevamos hasta el cierre.
Qué podés esperar
- Un único interlocutor que conoce tu proyecto
- Informes de avance con periodicidad fija, no a pedido
- Un expediente de auditoría al día, no armado al final
- Documentación con la que tu equipo puede seguir cuando nos vamos
Cómo cobramos
Por alcance, acordado por escrito antes de empezar. En proyectos financiados, los costes de gestión suelen ser elegibles dentro de la propia subvención: te decimos de entrada si es el caso de tu convocatoria.
¿Ya te aprobaron un proyecto?
Contanos cómo está hoy. Te decimos cómo deberían verse los próximos tres meses.