Gestão de projetos financiados
Pegamos na proposta aprovada e transformamo-la num plano de trabalho: atividades, datas, pessoas e orçamento, alinhados com o que o financiador espera.
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Execução de projetos
Consigo até ao encerramento do projeto.
Um projeto financiado é uma promessa com datas. Tratamos do plano, dos relatórios e da papelada para que os marcos sejam cumpridos e cada pagamento seja libertado a tempo.
Para quem é
- Organizações com um apoio já aprovado que precisam de quem trate da execução e da justificação.
- Equipas que conduzem projetos complexos que precisam de planeamento, acompanhamento e uma visibilidade que hoje não têm.
O que fazemos
Marcos, justificação de despesa e relatórios
Despesas registadas à medida que ocorrem e relatórios montados antes do prazo, para que nenhum pedido de pagamento fique retido por falta de documentos.
Gabinete de projetos (PMO) como serviço
Planeamento, acompanhamento e relatórios geridos fora da sua equipa, com um único interlocutor e uma só imagem que todos veem.
Adoção de Agile que se mantém
Trabalhamos lado a lado com as suas equipas, não numa sala de formação, até as novas formas de trabalhar fazerem parte de como decorre a semana.
O ciclo de vida
Da aprovação ao encerramento formal.
Passo 1
Plano de execução alinhado com o calendário do financiador
Passo 2
Arranque e papéis: quem faz o quê, e até quando
Passo 3
Acompanhamento de marcos e despesas, mês a mês
Passo 4
Relatórios de progresso e justificação de despesa
Passo 5
Relatório final, processo de auditoria e encerramento do projeto
Falhar um marco ou não passar numa auditoria pode significar que os fundos sejam retidos ou reclamados de volta. É precisamente isso que estamos ali para evitar.
Soa-lhe familiar?
Quando nos chamam.
O apoio foi aprovado. Agora começa a justificação.
Acompanhamos marcos e despesas para que cada pedido de pagamento esteja pronto a tempo.
Os nossos projetos atrasam-se e a gestão não percebe porquê.
Montamos planeamento, acompanhamento e relatórios para que todos vejam o mesmo.
Adotámos Agile, mas nunca pegou verdadeiramente.
Trabalhamos com as suas equipas até os novos hábitos fazerem parte do dia a dia.
O nosso gestor de projeto saiu a meio do caminho.
Pegamos no projeto, documentamos o que existe e levamo-lo até ao encerramento.
O que pode esperar
- Um único interlocutor que conhece o seu projeto
- Relatórios de progresso com periodicidade fixa, não a pedido
- Um processo de auditoria sempre atualizado, não montado no fim
- Documentação com que a sua equipa pode continuar quando sairmos
Como cobramos
Por âmbito, acordado por escrito antes de começar. Em projetos financiados, os custos de gestão são muitas vezes elegíveis no próprio apoio — dizemos-lhe à partida se é o caso do seu aviso.
Já tem um projeto aprovado?
Diga-nos em que ponto está. Dizemos-lhe como devem ser os próximos três meses.